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Albanine & Knuffl
Beim Shopify-Start haben wir die Billbee-Schnittstelle eingerichtet und konfiguriert, dazu Versandkosten und Zahlarten geprüft. Der Shop war am ersten Tag abwicklungsfähig.
Case Study lesenBillbee Integration
Billbee einrichten
und sauber an den Shop hängen.
Billbee nimmt dir die Auftragsabwicklung ab: Bestellungen, Rechnungen, Versandlabel und Bestände an einem Ort. Wir richten es ein und verbinden es mit Shopify oder Shopware, damit nichts mehr von Hand übertragen werden muss.
Leistungen
Was wir rund um Billbee machen.
Von der ersten Einrichtung bis zur laufenden Betreuung. Wir kennen Billbee aus echten Shops, nicht aus der Dokumentation.
Einrichtung von Grund auf
Konto, Stammdaten, Nummernkreise, Rechnungs- und Lieferscheinvorlagen. Einmal sauber aufgesetzt, damit danach nichts nachgebessert werden muss.
Shop anbinden
Shopify oder Shopware mit Billbee verbinden: Bestellungen kommen automatisch an, Zahlungsarten und Versandarten werden richtig zugeordnet.
Bestände synchron halten
Billbee führt die Bestände, der Shop zeigt sie an. Kein Verkauf von Ware, die es nicht mehr gibt.
Versand und Label
DHL, DPD, GLS und andere Dienstleister angebunden, Sendungsnummern laufen automatisch in den Shop und zum Kunden zurück.
Rechnungen und Buchhaltung
Automatische Rechnungen, Gutschriften und die Übergabe an die Buchhaltung, damit am Monatsende niemand nachtippt.
Marktplätze
Amazon, eBay, Etsy und Kaufland neben dem eigenen Shop, alle Bestellungen in einer Oberfläche.
Automatisierungen
Regeln für Status, Tags, E-Mails und Sonderfälle, damit der Alltag ohne Handgriffe läuft.
Umzug auf Billbee
Du kommst von einer anderen Lösung? Wir übernehmen Artikel, Kunden und offene Vorgänge und stellen im laufenden Betrieb um.
Betreuung danach
Wenn etwas klemmt, ein Dienstleister sich ändert oder eine neue Regel gebraucht wird, sind wir weiter da.
Aus der Praxis
Shops, die mit Billbee abwickeln.
Ablauf
In vier Etappen zur automatischen Abwicklung.
01 Prozess aufnehmen
Wie laufen Bestellung, Rechnung, Versand und Retoure heute? Erst danach reden wir über Einstellungen.
02 Einrichten
Billbee aufsetzen, Shop und Versanddienstleister anbinden, Vorlagen und Regeln anlegen.
03 Testen mit echten Fällen
Testbestellungen durch die ganze Kette, bis Rechnung und Label stimmen, auch bei Teillieferung und Retoure.
04 Umstellen und begleiten
Live gehen, die ersten Tage eng begleiten und nachschärfen, wo der Alltag anders ist als gedacht.
Gut zu wissen
Häufige Fragen zu Billbee.
Für wen lohnt sich Billbee?
Für kleine und mittlere Händler, die mehr als eine Handvoll Bestellungen am Tag haben und dafür kein großes ERP einführen wollen. Wenn dein Team Bestellungen abtippt oder Label von Hand erzeugt, ist der Punkt erreicht.
Billbee oder ein richtiges ERP?
Billbee ist stark in der Abwicklung, ein ERP deckt zusätzlich Einkauf, Lager und Buchhaltung tief ab. Wir sagen dir ehrlich, wann Billbee reicht und wann es sich lohnt, größer zu denken.
Funktioniert das mit Shopify und Shopware?
Mit beiden. Die Anbindung unterscheidet sich im Detail, das Ergebnis ist dasselbe: Bestellungen, Bestände und Sendungsnummern laufen automatisch.
Können wir Marktplätze mitnehmen?
Ja. Amazon, eBay, Etsy und Kaufland lassen sich anbinden, sodass alle Bestellungen in einer Oberfläche landen und die Bestände zusammen geführt werden.
Was kostet die Einrichtung?
Das hängt davon ab, wie viele Kanäle, Versanddienstleister und Sonderfälle dazugehören. Nach einem Gespräch bekommst du eine belastbare Schätzung. Die Lizenz für Billbee selbst läuft direkt über Billbee.
Übernehmt ihr auch eine bestehende Billbee-Installation?
Ja. Wir schauen uns an, was eingerichtet ist, räumen auf, wo es nötig ist, und betreuen es danach weiter.